Pengertian Surat Edaran - DATAZKU

Senin, 02 Desember 2019

Pengertian Surat Edaran


Salam pembaca, semoga Anda sehat selalu. Kali ini saya akan menjelaskan secara singkat mengenai surat edaran. Dimana surat edaran merupakan surat yang hampir sama dengan surat pengumuman, mungkin karena tujuannya yang sama untuk memberitahukan sesuatu hal. Untuk lebih jelas Anda lihat di bawah ini.

Pengertian Surat Edaran

Surat edaran adalah surat pemberitahuan secara tertulis yang ditujukan kepada banyak pihak. Surat edaran sering juga disebut surat sirkuler bila sasaran pembacanya banyak sekali. Kegunaan surat edaran adalah agar berita yang diedarkan itu diketahui oleh para anggota atau orang-orang tertentu, sesuai dengan maksud dan isi surat edaran tersebut. Surat edaran dapat dipakai oleh instansi swasta ataupun instansi pemerintah. Kedua instansi tersebut tentu mempunyai gaya dan cara sendiri dalam mengeluarkan surat edaran tersebut. Ada yang bersifat formal (resmi) ada juga yang bersifat tidak resmi.

Isi dan Bagian-bagian Surat Edaran

Isi dan bagian-bagian dari surat edaran resmi atau pemerintah pada umumnya terdiri dari.

Kepala surat edaran
  1. Nama instansi dan alamat lengkap dari instansi yang bersangkutan
  2. Petunjuk surat edaran
  3. Nomor verbal surat edaran, dan
  4. Perihal surat edaran

Isi surat edaran
Mengandung pemberitahuan tentang suatu hal atau masalah.

Kaki surat edaran
  1. Tempat, tanggal, bulan, dan tahun surat edaran
  2. Jabatan penanggung jawab
  3. Tanda tangan dan nama jelas penanggung jawab dan disertai nomor induk pegawai
  4. Stempel dan cap instansi
  5. Tembusan

Tata Cara Menyusun Surat Edaran

Sama seperti halnya dalam membuat surat lain, dalam surat edaran pun terdapat tata cara dalam menyusunnya. Adapun tata cara dalam menyusun surat edaran, antara lain.
  1. Nama instansi dicetak atau diketik dengan huruf kapital sesuai dengan ketentuan.
  2. Nama dan alamat atau pihak-pihak yang dituju diketik dua bait dari garis terakhir nama instansi atau dari garis kop surat.
  3. Istilah atau kata edaran surat diketik dengan huruf kapital.
  4. Nomor diketik satu bait dari kata edaran dan satu margin dengan kata tersebut.
  5. Baris pertama diketik 10 ketukan dari sisi sebelah kiri tiga bait dari nomor dan alinea berikutnya diketik dua bait dari baris terakhir alinea pertama.
  6. Tempat, tanggal, bulan, dan tahun surat edaran dikeluarkan diketik dua bait dari baris terakhir isi surat.
  7. Nama jabatan penanggung jawab diketik dua bait dari nama tempat dan nama terang diketik empat bait dari nama jabatan serta NIP diketik satu bait dari nama terang.
  8. Tembusan sebelah kiri lurus dari alinea pertama sejajar dengan nama terang atau NIP.

Bagan atau Format Surat Edaran

Bagan-bagan dari surat edaran yang dapat Anda lihat, mulai dari penempatan KOP surat, Nomor surat, tanggal, judul, alamat yang di tuju, dan sebagainya.

Contoh 1 : Surat Edaran Pemerintah

Contoh 2 : Surat Edaran Pemerintah

Contoh 3 : Surat Edaran Niaga atau Bisnis

Contoh Surat Edaran Yang Baik dan Benar

Jika Anda telah memahami pengertian, bagian-bagian, dan bagan dari surat edaran, maka Anda dapat melihat contoh dari surat edaran di bawah ini.
Contoh dari Surat Edaran diantaranya:
Surat Edaran 1
Surat Edaran 2
Surat Edaran 3
Surat Edaran 4
Surat Edaran 5

Jadi surat edaran merupakan surat yang berisi informasi atau pemberitahuan yang disebarkan kepada pihak tertentu agar mengetahui isinya. Sama seperti surat pengumuman yang menyampaikan pemberitahuan, hanya saja surat edaran lebih luas dalam penyebaran surat yang bisa jadi satu surat untuk individu saja. Demikian penjelasan mengenai Surat Edaran baik itu pengertian, bagian-bagian, bagan, dan juga contoh yang dapat saya berikan. Semoga bermanfaat untuk Anda, terima kasih.

Kolom Komentar