Pengertian Surat Pengantar - DATAZKU

Sabtu, 07 Desember 2019

Pengertian Surat Pengantar


Surat sangat banyak jenisnya, semua sesuai dengan kebutuhannya baik untuk pekerjaan, kegiatan sekolah atau belajar, hak izin, dan sebagainya. Berikutnya saya akan memberikan sedikit informasi atau pengertian mengenai surat yang termasuk sering digunakan, yakni surat pengantar. Meskipun singkat semoga dapat membantu Anda.

A. Pengertian Surat Pengantar

Surat Pengantar adalah surat yang digunakan untuk mengantarkan sesuatu dengan maksud agar yang menerimanya mengetahui sesuatu yang diterimanya. Bentuk surat pengantar dapat berupa surat biasa atau lembar formulir. Walaupun dalam bentuk surat biasa atau lembar formulir, si penerima harus mengetahui dari siapa surat itu, apa yang diantarkannya, dan penjelasan lainnya yang berkaitan dengan isi surat.

B. Bagian-bagian Surat Pengantar

Pada surat pengantar yang berupa surat biasa berlaku ketentuan seperti yang berlaku untuk surat dinas, lain lagi halnya pada surat pengantar yang berupa formulir, pada umumnya berbentuk centering, nomor berada di tengah-tengah ditulis setelah istilah pengantar dan terdiri dari kolom-kolom yang susunanya ada 3 macam bagian seperti berikut ini.

Kepala surat pengantar
  1. Nama instansi atau organisasi yang mengeluarkan surat pengantar dengan alamat yang lengkap.
  2. Nama jabatan penerima dengan alamat yang lengkap.
  3. Kata atau istilah “Surat Pengantar”.
  4. Nomor surat pengantar (dapat disingkat jadi No.)

Isi surat pengantar
    Isi surat pengantar terdiri dari daftar yang berisi kolom-kolom seperti berikut:
  1. Nomor surat,
  2. Uraian barang (sesuatu yang diantar),
  3. Banyaknya barang atau sesuatu yang diantar, dan
  4. Keterangan

Kaki surat pengantar
  1. Tempat dan tanggal atau bulan, tahun surat dikeluarkan,
  2. Nama jabatan yang bertanggung jawab,
  3. Tanda tangan pejabat tersebut,
  4. Nama terang,
  5. Bila pejabat dari instansi pemerintahan biasanya mencantumkan NIP (Nomor Induk Pegawai) di bawah nama terangnya,
  6. Cap dinas atau cap organisasi,
  7. Tanda tangan dan nama jelas penerima dan NIP bila ada,
  8. Tembusan (jika perlu).

C. Bagan Surat Pengantar

Berikut ada beberapa macam bagan dari surat pengantar sesuai dengan kepentingan masing-masing surat dibawah ini.

Gambar 1 :


Gambar 2 :


Gambar 3:


Dari gambar bagan surat di atas perbedaan terdapat pada bagian letaknya, baik itu kepala surat, alamat, judul, isi maupun pengirim surat.

PENJELASAN DARI SURAT PENGANTAR BARANG

Surat pengantar barang sering disebut juga dengan surat jalan, gunanya antara lain:
  1. Sebagai tanda terima penyerahan barang kepada penerima, pembeli atau pemesan.
  2. Untuk menjamin keamanan selama perjalanan pada waktu barang tersebut diangkut, bila ada pemerikasaan dari pihak yang berwajib.

Surat pengantar barang biasanya mencantumkan:
  1. Nama serta alamat penjual dan pembeli barang,
  2. Nomor pesanan (bila ada),
  3. Nomor surat pengantar,
  4. Nomor kendaraan,
  5. Nomor urut barang yang dikirimkan,
  6. Jenis dan banyaknya barang yang dikirimkan,
  7. Keterangan barang,
  8. Tempat dan tanggal penerimanya,
  9. Nama pengirim dan penerimanya.

Surat pengantar barang harus dicap oleh perusahaan penjual.

D. Contoh Surat Pengantar

Pengertian, bagian-bagian, dan bagan dari surat pengantar sudah dijelaskan di atas, maka selanjutnya Anda dapat melihat contoh dari surat pengantar, langsung saja Anda lihat di bawah ini.

Contoh Surat Pengantar:
Surat Pengantar Surat
Surat Pengantar Mengurus Izin Belajar
Surat Pengantar Laporan Bulanan
Surat Pengantar Barang

Itulah sedikit pengertian dari surat pengantar yang digunakan sebagai pengantar sesuatu baik surat, barang, dan sebagainya, dengan maksud agar penerima mengetahui apa yang diterimanya. Bagaimana apakah Anda sudah memahami surat pengantar?. Semoga bermanfaat, terima kasih.

Kolom Komentar